A reportagem reúne dicas para recuperar e elevar a motivação nas atividades profissionais Freepik

Os tempos são atípicos. E junto com eles vêm as incertezas, que por muitas vezes geram desmotivação no trabalho, seja home office ou presencial, e consequentemente reduzem a produtividade dos funcionários em diversas empresas. Para superar as instabilidades, especialista indica caminhos para que as pessoas possam se motivar no trabalho, mesmo em tempos pandêmicos.

Em entrevista ao LeiaJá, a especialista em gestão, qualidade e produtividade, Lu Bazante, explica que existem diversos sinais de desestímulo no emprego. Entre eles estão a “apatia, a indiferença na realização das atividades, atrasos constantes, conflitos repetidamente, faltas e queda na qualidade do trabalho", entre outros, segundo a expert no assunto.

Em tempos de dúvidas, e para além da pandemia, profissionais tendem a demonstrar certo desencorajamento ao desempenhar as funções do ambiente de trabalho, muitas vezes influenciados por cobranças excessivas.

O atendente de farmácia Livingstone Gomes, 30 anos, que tem uma atividade considerada essencial, explica que a rotina mudou depois da pandemia. “Meu chefe tá acumulando trabalho, coisa que eu não fiz esse período todo. Por incrível que pareça a rotina me desmotiva, todo dia fazer a mesma coisa; e o fato da empresa só cobrar, principalmente por estar relacionado a venda”, desabafa.

O que é motivação?

O processo de motivação é um exercício intrínseco e que pode receber estímulos externos. Nesse sentido, a especialista Lu Bazante destaca que para pensar no tema é importante pensar sobre vida. Ela ainda acrescenta que o autoconhecimento pode ser a resposta para compreender como se manter motivado para, assim, produzir com qualidade. “Busco contribuir para que as pessoas consigam melhores resultados, sendo que as pessoas precisam estar motivadas para conseguirem bons resultados. Considerando que a motivação é o motivo para ação”, explica.

“Se as pessoas buscam autoconhecimento, aprendem a potencializar os seus pontos fortes e melhorar os pontos fracos. Se entendem claramente as suas prioridades e conseguem estabelecer corretamente os seus objetivos, atingir melhores resultados é só uma questão de tempo [para entender como se manter motivado]”, completa a especialista.

A gestora de marketing e de produção e desenvolvimento, Wivian Abreu, 23 anos, explica que já passou por diversas empresas, considerando boas experiências em corporações que a enxergavam como uma “peça essencial para o negócio” e não somente uma “fonte de lucro”.

Durante sua jornada profissional, Wivian diz ter encontrado a fonte da sua motivação. “Quando me perguntam o que me motiva todos os dias, minha única resposta é: eu sei do meu potencial e sei onde quero chegar, pois descobri que precisamos ver sempre o lado bom de todas as coisas, aprendi que não tenho fases difíceis, tenho fases desafiadoras, nas quais serão preciso eu me reinventar para superá-las, e isso é fantástico”, nos relatou em entrevista ao LeiaJá.

Segundo Lu Bazante, que também atua como Coach, a produtividade pode ser impactada positivamente pela elevação dos motivos para desempenhar as atividades profissionais. Em uma conceituação, ela traz novos elementos para o significado de produtividade. "Como o conceito de produtividade, da forma que, hoje, conhecemos está muito relacionado às revoluções industriais, as pessoas têm uma ideia simplista de que produtividade é trabalhar mais ou fazer mais com menos recursos”, apontou.

“No entanto, com a evolução de vários conceitos, costumo adicionar alguns elementos a mais nessa fórmula e trabalho com meus clientes que a produtividade está  relacionada à felicidade, realização e energia. E tudo isso é sobre vida. Por que razão uma pessoa se motiva? Não é para ter uma vida melhor?  Sendo uma pessoa produtiva você consegue direcionar seu tempo para as pessoas e situações que são prioritárias para você, então se motiva diariamente por saber que está no caminho certo e usufruindo o melhor da sua vida”, acrescentou Bazante.

Papel das empresas

Por causa da pandemia global do novo coronavírus, profissionais de diversos seguimentos atravessam novos desafios que modificam totalmente a relação com o ambiente de trabalho, presencial ou remoto, chegando a alterar as atribuições dentro da empresa. 

Mesmo com horário reduzido, devido a pandemia da Covid-19, e assumindo novas responsabilidades dentro da empresa, a auxiliar administrativo Jesyka Alves, 26 anos, afirma que consegue desempenhar as funções designadas a ela com tranquilidade, pois faz tudo no seu tempo.

“Devido à suspensão contratual do meu chefe por dois meses, além do mês de férias que ele tirou, totalizando 3 meses de ausência, a carga de trabalho aumentou, porque assumi a minha função e a dele. No entanto, o trabalho estava muito mais tranquilo porque eu fazia tudo no meu tempo. Quando ele está no escritório é difícil de trabalhar porque a sala só vive cheia de gente e é muito barulhenta. E nesse período até música eu conseguia ouvir o que deixa meu trabalho mais produtivo”, explica Jesyka. 

De acordo com Bazante, as empresas, e em específico os setores de Gestão de Pessoas, mais conhecido como recursos humanos, também ocupam um papel significativo para o engajamento dos seus colaboradores. “Mesmo sabendo que a motivação é algo intrínseco, ou seja, acontece de dentro para fora, é possível que as organizações criem estímulos para que as pessoas se sintam motivadas e, assim, atinjam um melhor nível de produtividade. Para se ter uma ideia da relação entre motivação e produtividade, em uma pesquisa realizada com mais de 30 mil indivíduos pela consultoria de RH norte americana Right Management, foi constatado que pessoas motivadas podem produzir até 50% a mais”, garante. 

O estímulo pode ser efetuado através de ferramentas simples, no entanto com eficácia para manter um clima organizacional favorável à motivação do colaborador, sobretudo em tempos de emergência sanitária de saúde. “As empresas podem criar estímulos para que seus funcionários se sintam motivados e poderíamos citar diversos, mas ressalto que podem ser fatores simples, como pedir a opinião da equipe em assuntos relevantes, dar feedback periodicamente, demonstrar confiança, desenvolver uma cultura voltada para pessoas, entre outras ações”, enfatiza. 

A especialista ainda afirma que as pessoas em cargos de liderança também possuem um papel importante na manutenção dessa motivação. “A liderança tem uma grande responsabilidade em manter as pessoas produtivas e motivadas nessa nova realidade, definindo novas formas de estabelecer metas e objetivos, de monitorar a realização das tarefas, de engajar as pessoas e mantê-las informadas quanto aos resultados da organização e de suas tarefas, mostrando que a organização se importa com suas vidas. Por exemplo, podem ser providenciadas cadeiras ergonômicas para os funcionários em suas casas, atendimento psicológico, flexibilização dos horários, promoção de reuniões mais participativas, entre outros”, orientou. 

Dicas

Como a motivação é algo intríseco, a especialista Lu Bazante elaborou uma lista com ações que estimulam os motivos para obter mais satisfação no emprego. Confira, abaixo, algumas dicas para recuperar a motivação:

É necessário autoconhecimento, para refletir sobre quais as razões que acendem a motivação;

Conheça bem o seu propósito de vida, assim consequentemente entenderá o propósito profissional;

Trabalhar para o que se sente realizado é a principal chave para que o colaborador entenda se a atividade profissional que desempenha lhe traz satisfação;

Ao viver momentos de baixa energia, é necessário resgatar na mente os momentos de pico de produtividade para ativar os mesmos sentimentos; 

Focar nos pontos positivos e aprender com os erros;

Estabelecer objetivos e metas claros;

Cultivar um olhar grato as realizações, sejam pequenas ou grandes conquistas.

Bazante também acrescenta caminhos para melhorar o ambiente de trabalho na modalidade home office. “O modo home office, por exemplo, tem exigido de muitos que usem de bastante criatividade para conseguir manter os resultados profissionais, sem deixar de também executar as tarefas do lar. Cada um deve buscar a sua fórmula, testando dicas, como definir um local iluminado e organizado para trabalhar, evitar distrações, fazer uma agenda da semana que também contenha atividades domésticas, entre outras”, indica Lu Bazante.

Além dessas instruções, a Coach recomenda o uso de ferramentas que otimizem e organizem as demandas, como a Trello, Evernote, e-mail ou a própria agenda do celular.