Redes sociais, telefones, outros trabalhos, filhos, estudos, afinal, existe uma fórmula para dar conta de tudo isso e manter a produtividade no ambiente de trabalho sempre positivo? Os especialistas na área dizem que fórmula não há, mas pelo menos existem várias dicas para entregar todas as tarefas no prazo e ainda contar pontos para carreira.
Segundo a especialista em carreiras, Sandra Loureiro, da Interagir RH Consultoria, a produtividade vai estar sempre aliada a relação do conhecimento da chefia com os colaboradores. “Um bom chefe saberá delegar as melhores tarefas para cada empregado”, isso segundo ela contribuirá diretamente para os resultados alcançados.
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Ainda segundo ela, é comum que muitos chefes não direcionem os melhores desafios para as pessoas mais capazes e o que dificulta os melhores resultados. “A afinidade com certas áreas conta na execução das tarefas”, lembra Sandra.
Uma das maiores queixas das empresas é o uso das redes sociais pelos seus colaboradores. O tempo perdido na rede é alto e os prejuízos cada vez maiores. Uma pesquisa realizada pela Nucleus Research apontou que nas empresas em que o acesso ao Facebook é permitido, a produtividade tende a diminuir 1,5%.
A mesma pesquisa ainda apontou que 77% dos trabalhadores, que tem uma conta na rede social, passam cerca de duas horas diariamente no site. É uma parcela significativa de uma jornada que costuma ter oito horas diárias.
“É preciso manter o foco, saber o que deve ser feito e ter prazos para cumprir”, são algumas dicas de Sandra Loureiro. “Não adianta passar várias horas na rede e depois ter que levar o trabalho para casa ou ter que fazer mais horas para cumprir a demanda”, lembra a especialista.
Essas dicas a estudante de jornalismo Priscila D’Arc, já aprendeu a por em prática. Trabalhando atualmente em uma empresa que muitas vezes requer jornadas diárias em mais de uma local de trabalho ainda cursa o penúltimo período do curso.
A procrastinação deve ser evitada. “Procuro sempre fazer as coisas no prazo, do contrário acabam juntando várias demandas e fica complicado concluir tudo”, conta a estudante que utiliza a tecnologia a seu favor.
Ela utiliza um smartphone para manter a demanda atualizada, checar os emails e até conferir arquivos, sem deixar de lado a agenda tradicional. “Mantenho uma agenda que levo para todos os lugares, com lembretes e números dos contatos”, conta Priscila, que ainda utiliza pequenos lembretes, post-its, para não deixar nada passar e o serviço de armazenamento em nuvem de arquivos disponibilizado por seu e-mail.
“Mantenho uma pasta de arquivos para cada local, assim posso sempre conferir mesmo se não estiver na empresa”, lembra Priscila.
Chegar ao trabalho e manter um período máximo para checar os e-mails, notícias, rede social e demanda, deve ser estabelecido. Indica-se que para tudo isso não seja gasto mais de 30 minutos. Anotar as demandas e as prioridades e manter a caixa de entrada do e-mail sempre limpa é uma forma de economizar minutos preciosos.
Também é necessário fazer pequenas pausas durante as atividades, que não devem ser longas suficientes para prejudicarem no rendimento. Almoços longos que comprometam a tarde de tarefas devem ser evitados, já uma lista do que ficou para o próximo dia deve sempre ser feita.
