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Os brasileiros têm dificuldades em organizar suas finanças pessoais e evitar endividamentos. Dados de um levantamento da Confederação Nacional da Indústria (CNI) revelam que cerca de 69% dos cidadãos do país não conseguem guardar dinheiro no final do mês e apenas 29% conseguem poupar alguma quantia.

Como estabelecer e manter uma poupança é primordial para que o dinheiro seja utilizado em casos de imprevistos e situações de emergência, neste primeiro dia útil do ano novo, o Leia Já lista uma série de passos para ajudar você nesta tarefa. No começo pode ser tarefa difícil, especialmente se a pessoa ainda não tem esse hábito. Confira a seguir, cinco dicas para organizar suas finanças: 

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Crie uma planilha – O primeiro passo é criar uma planilha para ter o controle dos gastos. É possível fazer a planilha no próprio Excel ou utilizar um modelo pronto online para usar como base. Para quem prefere baixar e imprimir, para anotar no papel, é essencial manter a planilha visível, para não esquecer de atualizá-la. O importante é ter um formato que funcione para a pessoa. A planilha pode ser organizada por categoria.  

Organize seus gastos – Para ter uma visão da entrada e da saída de dinheiro, quais são os principais gastos e qual será o saldo para começar o próximo mês, é importante separar e organizar as contas. É possível separar por contas fixas, como aluguel, condomínio, mensalidade da faculdade, água, energia, celular, além de gastos sazonais, como datas comemorativas, presentes, entre outros. Também é importante projetar as despesas anuais, como IPTU, IPVA e rematrículas.  

Estabeleça limites e reduza gastos – Com a planilha pronta, o mapeamento das suas finanças e possíveis problemas, e o conhecimento dos gastos, é hora de reduzir gastos e estabelecer metas para ter uma reserva financeira. A redução de gastos não é fácil e está ligada aos hábitos. E para isso, é necessário abrir mão de alguns desejos para conseguir economizar. Além disso, é importante não gastar mais do que você ganha e reconsiderar a sua renda e situação econômica atual, para estabelecer limite de gastos.  

Tenha metas para concluir a sua reserva – Com a organização financeira, é possível retirar um valor determinado por você todo mês. Sem prejudicar suas contas, para concluir ou até mesmo iniciar a sua reserva financeira, de acordo com as suas financeiras e estar preparado para imprevistos ou emergências.  

Se antes da pandemia organizar as tarefas diárias, em casa e no trabalho, já era um desafio, com o isolamento social as coisas tomaram um rumo ainda mais complexo. Um dos motivos é que, com o home office, perde-se um pouco a divisão de trabalho e local de descanso, logo, há o risco de afazeres se atropelarem pelo único motivo de se estar fazendo tudo dentro do lar.

Se você jogou fora o planner de 2020, com a chegada da quarentena, mas agora está vendo a necessidade de voltar a pôr um pouco de organização na sua vida, separamos cinco aplicativos que podem ajudar a categorizar suas tarefas.

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Trello

Disponível para Android, iOS e desktop, o Trello é um aplicativo gratuito que ajuda o usuário a organizar diferentes tarefas através de quadros e listas que podem ser usados tanto individualmente, quanto de forma colaborativa. Cada lista recebe cards com descrições, prazos determinados e objetivos que devem ser concluídos pelo usuário. A melhor parte dele é justamente poder marcar outras pessoas em atividades, o que facilita ser usado em empresas e no dia a dia.

Evernote

Há anos o Evernote tem sido um bom companheiro de quem quer organizar as coisas tanto pelo PC quanto pelo smartphone. No aplicativo é possível salvar lembretes em texto, voz, foto e vídeo. Todas as informações ficam salvas em nuvem, o que permite ao usuário acessá-las em diferentes dispositivos. Atualmente, o Evernote oferece três planos, um gratuito, o Premium (por R$ 9, ao mês) e Business (por R$ 24, mensal).

OneNote

O OneNote é um aplicativo da Microsoft que funciona como um bloco de anotações em que é possível inserir não apenas texto, mas desenhos, vídeos e fotos. Bom para quem estuda e para quem trabalha, ele permite até mesmo anotações manuais que podem ser incorporadas a fotos ou textos. Você pode usar marcações para rotular listas de tarefas pendentes, acompanhar itens, marcar itens importantes ou criar rótulos personalizados. Ele também permite a sincronização com diversos dispositivos diferentes.

Notas do Keep

Se você curte post-its na vida offline, vai gostar de saber que eles podem ser inseridos no seu celular também. O Google Keep é um app de notas simples, em que você pode fazer listas, anotações em texto, vídeo ou foto, além de compartilhar seus afazeres com outras pessoas. Os lembretes e anotações podem ganhar as cores de post-its coloridos, o que dá um certo ar de nostalgia a ferramenta. Geralmente, ele já vem instalado nos telefones com Android e facilita a vida de quem usa os serviços do Google, por estar sincronizado com a conta do usuário - permitindo o acesso via outros dispositivos -. 

Todoist

Eleito o melhor aplicativo de listas de 2019, o Todoist está disponível tanto para Android quanto para iOS e chega na vida de quem prefere dividir suas atividades em listas para fazer. Dá para criar seções, subtarefas, compartilhar atividades e até mesmo ver um gráfico que mostra sua evolução organizacional. É uma ferramenta bem completa, não apenas pela compatibilidade com diferentes dispositivos - incluindo PC -, mas também por oferecer a possibilidade de categorizar cada projeto, tarefa e lembrete. Possui uma versão gratuita e uma premium. 

Para vencer o tédio recorrente na quarentena, algumas pessoas estão revisitando fotos pessoais, álbuns de família e, com isso, relembrando momentos únicos. É o caso da consultora de carreira Ana Chauvet, 32 anos, que vem organizando as fotos de seu filho, Luiz. "Ver fotografias antigas é como retornar para o momento vivido e parar naquele instante", conta. "Fecho os olhos e consigo lembrar as sensações que passei. Me trouxe uma boa recordação, várias risadas e a sensação de que aproveitei e aproveito cada segundo com meu filho", complementa ela, que, para organizar as lembranças, solicitou aos familiares todas as imagens que eles tinham guardado para montar um novo álbum de família.

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 A consultora de carreira Ana Chauvet e o filho, Luiz | Foto: Arquivo Pessoal

Hoje, o filho de Ana tem 3 anos. Ao rever as fotos, ela lembra de momentos específicos, como o nascimento, a dificuldade da amamentação, a transição para a mamadeira, a primeira refeição e de quando o pequeno começou a andar, além dos familiares que não estão mais presentes. "Lembrei também das viagens, festinhas no Carnaval. São muitos momentos lindos", recorda a consultora.

Outro que resolveu recordar alguns registros é o ator e músico Fábio Viecelli, 35 anos. Ele resolveu organizar várias de suas fotos no Google Photos. "É uma experiência nostálgica. Tem me ajudado a lembrar de que existe um mundo lá fora me esperando, com um monte de gente que eu amo", comenta ele, cuja coleção tem um pouco de tudo: trabalhos, ensaios, making-of, espetáculos, além de alguns registros de pré e pós-treino de crossfit.

No meio de tantas imagens, o ator lembra com carinho da última apresentação do espetáculo "Miranda", de Vladimir Capella, que encerrou antes da pandemia. Quando não consegue lembrar onde a fotografia foi feita, Viecelli recorre aos amigos para saber mais detalhes.

 Foto do espetáculo lembrado pelo ator Fábio Viecelli | Foto: Arquivo Pessoal

Dicas para organizar fotos

Não há uma regra definitiva para organizar fotografias. Cada profissional da imagem cria seu método de organização, e isso pode variar de acordo com o que se deseja arquivar. "O mais comum que já me deparei em agências e algumas vezes utilizo é o SKU [Stock Keeping Unit]. Nele, você pode criar uma pasta com um código e colocar dentro as fotografias específicas de um evento", explica o fotógrafo e professor do curso de Fotografia da Universidade Guarulhos (UNG) Daniel Herrera.

O critério de organização vai de acordo a necessidade de cada pessoa. Ele pode ser feito por data, ordem alfabética, estilo, entre outros. Para o meio digital, existem softwares que podem auxiliar o trabalho. "Existem ferramentas de organização, como os catálogos que podem ser gerados no Adobe Lightroom", orienta Herrera.

A empresa MK Business School, voltada para capacitações na área de mercado, está com inscrições abertas para o Mini MBA em Gestão Financeira. O curso tem como proposta auxiliar o gestor a planejar, organizar e controlar de forma eficaz a gestão de finanças.

Para fazer a matrícula, os interessados podem acessar o site da organização ou ligar para o telefone (81) 3342-5021. Também é possível enviar uma mensagem para o e-mail atendimento@kmconsultoresassociados.com.br.

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MK Business School

Rua Alvaro Pinto Carvalheira, 511, Piedade, Jaboatão dos Guararapes

(81) 3342-5021

 

 

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