A quarentena pegou todo mundo de surpresa e, na pressa para mudar hábitos de trabalho e higiene, muita gente percebeu que talvez não tivesse a estrutura mais adequada para começar um home office. Um dos problemas principais em passar para o trabalho remoto é a questão da segurança de informações. Para ajudar você a ter certeza de que - mesmo não sendo uma estrutura de escritório, sua casa oferece o mínimo de segurança para as atividades envolvendo a empresa em que trabalha, Marcus Garcia, VP de produtos da FS, deu algumas dicas:

“Levando em consideração que as pessoas vão trabalhar diretamente de casa usando banda larga fixa não compartilhada, a primeira atenção é estarem certas de que os roteadores estejam configurados com criptografia, senha contendo caracteres, números, símbolos, já que vão utilizar o wi-fi. Caso o trabalho seja realizado em outro ambiente como um hotel ou cafeteria, a recomendação da VPN (Virtual Private Network) é total”, afirma.

Se você migrou para o trabalho em casa, provavelmente deve estar usando seu próprio notebook. Para o especialista, uma máquina com softwares atualizados - como navegadores, antivírus e outros aplicativos que serão utilizados pelo usuário - é fundamental. E nada de wi-fi públicos. “Não adianta proteger tudo e deixar a máquina vulnerável. Há vírus que são muito mais complexos e atacam especificamente computadores. Esses têm muito mais poder sobre os dispositivos, do que os que existem para celular. Por isso reforço a importância de ter um antivírus 100% atualizado no computador, pois nele irão trafegar planilhas, informações financeiras que normalmente estariam em uma rede segura na empresa”, aconselha Garcia.

 Coronavírus no WhatsApp

Outro ponto levantado pelo especialista é o crescimento de golpes via redes sociais. Toda semana, cibercriminosos lançam novos links falsos, prometendo kits de álcool em gel, dados sobre a COVID-19, entre outras coisas, para tentar captar dados financeiros dos usuários. “Para se informar sobre o coronavírus sugiro utilizar somente os canais oficiais e não repassar mensagens, links e arquivos. Eles são portas de entrada para tentativas de fraude. Não se exponha a um risco adicional desnecessário”, recomenda. Recentemente, a Polícia Federal deu dicas de como se proteger de golpes nas redes sociais.

Confira o passo a passo da segurança digital no home office:

1 - Se possível utilize um notebook ou computador somente para os trabalhos da empresa;

2 - Caso a companhia não ofereça um dispositivo para o trabalho, cheque se as versões do software e do antivírus do seu computador estão 100% atualizadas;

3 - Não instale programas ou ferramentas de compartilhamento de arquivos que não sejam de empresas conhecidas e confiáveis;

4 - Caso sua quarentena não esteja sendo feita em sua residência, tome muito cuidado com wi-fi público. Fora de casa, use ferramentas de VPN;

5 - Um antivírus gratuito pode ser uma solução, porém, se possível, invista em uma ferramenta paga. Ela terá mais atualizações que a gratuita e manterá seu dispositivo mais seguro. 

6 - Procure recursos que garantem transferência de dados com segurança. Focar sempre em fabricantes de confiança.

O presidente do Supremo Tribunal Federal, ministro Dias Toffoli, suspendeu o pagamento de "ajuda de custo" de 15% a 24 magistrados do Tribunal de Justiça do Ceará (TJCE) que integram o Núcleo de Produtividade Remota. Segundo Toffoli, o repasse deste tipo de verba precisa ser autorizado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), que não foi consultado.

Na última sexta-feira, 27, o TJCE editou portaria que classifica o Núcleo de Produtividade Remota como núcleo estratégico, garantindo aos magistrados uma "ajuda de custo" de 15% dos salários por conta de uma portaria do CNJ sobre acúmulo de funções.

Toffoli, no entanto, lembrou de recomendação do próprio CNJ que determina a tribunais brasileiros a abstenção do pagamento de valores a título de auxílio-moradia, auxílio-transporte, auxílio-alimentação ou "qualquer outra verba que venha ser instituída ou majorada" sem autorização do Conselho.

O ministro também ordenou que o presidente do TJCE, desembargador Washington Bezerra de Araújo, preste informações sobre o pagamento em até dez dias.

O Núcleo de Produtividade Remota foi instituído por Araújo em março de 2019 com objetivo era aumentar a produtividade da Corte estadual. Em nota, o tribunal cearense informou que o grupo de juízes já recebia a gratificação desde o ano passado.

"Ademais, esses 24 magistrados, apesar de representarem apenas um percentual de 5,9% do total de juízes do Estado, já produziram em menos de 1 ano de atuação mais de 50 mil sentenças, auxiliando as mais diversas unidades judiciais de todo o Estado, resultando em um aumento de mais de 200% nas baixas processuais", afirma.

A pandemia faz o trabalho a distância virar realidade por todo o mundo. Ficar em casa privado de contato imediato, sem poder sair, pode ser chato. Psicólogos de Moscou contam como lidar com o estresse para não variar em tempos de confinamento.

Diferentes pessoas reagem de maneiras distintas à pandemia da COVID-19, que está se propagando pelo mundo. Alguns ficam tranquilos, outros preocupados, os terceiros entram em pânico. Os psicólogos asseguram que o entendimento correto da situação pode reduzir significativamente o risco à saúde. Em uma nova matéria da Sputnik, especialistas da Universidade Estatal de Psicologia e Pedagogia de Moscou (UEPPM) apresentam suas recomendações.

O que não nos mata…

Ficar nervoso não adianta, até porque o estresse acentuado costuma ter consequências fisiológicas. Isso pode levar a várias doenças psicossomáticas que nada têm a ver com a infeção.

O apelo dos especialistas é para avaliar a situação de outro jeito, alterar a atitude e não tentar negar o problema. Há duas espécies de estresse: o eustresse, ou estresse positivo, e o distresse, ou estresse negativo. O eustresse dá força para superar obstáculos, favorece a motivação para mudança, apesar de por vezes ter o mesmo efeito fisiológico que o distresse.

"As situações de crise obrigam-nos a adotar uma postura mais madura, entendendo como natural a incerteza e a existência constante de problemas na vida, como algo que faz parte dela", explica Marina Rozenova, professora da UEPPM.

Ao adotar semelhante postura psicológica, asseguram os especialistas, nós vamos deixar de encarar automaticamente com alarme os eventos e situações desagradáveis, entendendo-os de maneira lúcida e analisando-os, o que aumenta nossas chances de evitar o insucesso.

Voltar a estar juntos

A coincidência de férias forçadas dos filhos com o trabalho a distância dos pais a partir de casa pode ser algo maravilhoso e ao mesmo tempo uma difícil prova para todos.

A condição de manter boas relações durante a quarentena familiar é se manter a mesma pessoa que você costumava ser. Responsabilidade e cuidado não são um fardo, senão um recurso energético e uma das armas mais eficazes contra o medo.

"Se as crianças estão em casa sozinhas, o melhor é planejar o dia com antecipação, alternando estudos com divertimento. Tente permanecer sempre em contato com elas para que não se sintam sozinhas ou preocupadas com as informações que veem na Internet", comenta a docente sênior da UEPPM e psicoterapeuta Nina Chuprakova.

Se você se sente "fechado em casa", os especialistas têm um conselho: tente fazer algo que você sempre quis e sempre teve que adiar: rearrume a mobília, leia um livro, organize um torneio de xadrez na família, veja fotos e vídeos antigos de sua família, tente pintar, desenhar ou escrever versos, crie uma obra-prima culinária.

Escritório em casa

Os psicólogos consideram que uma equipe de trabalho pode levar 1,5-3 meses para adaptar-se a novas condições. Uma correta avaliação psicológica da situação permitirá evitar sentimentos de ansiedade e culpa, que afetam a autoestima profissional e pessoal, alimentando o estresse.

O chefe deve demonstrar serenidade e manter uma atitude tranquila e profissional. É importante evitar reações emocionais desnecessárias, que só esgotam as forças, fazendo os empregados cometer erros.

As novas formas de interação no trabalho, ou seja, o trabalho a distância, exigem novas atitudes. Os psicólogos acreditam que qualquer espécie de contato indireto permanente durante todo o dia de trabalho (grande fluxo de e-mails, de áudio ou videochamadas) são mais esgotantes para a psique do que a comunicação normal no escritório, fazendo com que a pessoa se canse mais rápido e perca motivação para trabalhar.

Se as ações de gerenciamento forem corretas do ponto de vista psicológico, a reformatação do processo laboral não só pode minimizar as perdas, como pode fazer surgir novas ideias criativas.

Higiene mental

É vital obter informações comprovadas durante a pandemia – especialmente para quem é importante manter tudo sob controle. Já para as pessoas ansiosas é melhor dosear o acesso à informação.

Os especialistas explicam que há pessoas que precisam de um certo nível de ansiedade permanente, frequentemente alimentado por pensamentos negativos. Em situações de crise, elas podem sentir-se em posição de liderança.

Se um dos seus próximos estiver em tal estado, tente interessá-lo por uma atividade construtiva, sugira algo que o faça sentir importante fora do contexto de ansiedade.

"Como se sabe, a tranquilidade e o bom humor têm importante efeito profiláctico. Emoções positivas são capazes de proteger o organismo de doenças, já as negativas podem enfraquecê-lo. Técnicas de controle do estresse e da autossugestão podem ajudar a olhar o futuro com otimismo", diz Aleksandr Sechko, docente da UEPPM.

Da Sputnik Brasil

Por causa do avanço do coronavírus (Covid-19), a Organização Mundial da Saúde (OMS) declarou estado de pandemia e orientou as pessoas a ficarem em casa. Visando diminuir os riscos, as empresas tem adotado a prática de home office, onde os seus colaboradores trabalham a partir de suas casas.

O especialista em cibersegurança Vinicius Perallis explica que há riscos que funcionários e empresas precisam estar atentos, pois o maior perigo está em desconhecer algumas medidas de segurança. "Muitas empresas não estão preparadas, por não ter uma VPN, que é o meio de conexão privada, que o usuário acessa por login e senha e passa a utilizar o sistema da empresa", declara Perallis. "Estando em casa, o trabalhador irá utilizar a sua conexão padrão de internet e, muitas vezes, o equipamento é configurado com senhas em padrão de fábrica, podendo deixar dados expostos e de fácil acesso", complementa.

O especialista ainda afirma que as empresas não estão orientando seus funcionários em relação a segurança da informação. "Muitas esquecem que a segurança no ambiente digital é importante. Algumas estão mais preocupadas em dar meios e condições para as pessoas trabalharem de casa, como adquirindo softwares de web conferencias, mas deixa o quesito segurança passar despercebido", explica.

A empresa que já teve a segurança no ambiente digital violada sabe a dor de cabeça que é. Por isso, a orientação é para evitar danos irreparáveis, principalmente no setor financeiro, que pode ter desde pagamentos de boletos falsos ou transferências para fornecedores inexistentes. "Há também o risco de vazamento de informações, que pode expor a fórmulas, segredos da empresa e dados de clientes, gerando a perda de credibilidade da marca", reforça.

Para ter um acesso mais seguro, o mais recomendado é a utilização de uma rede VPN e também orientar os seus funcionários com algumas boas práticas, como não deixar o computador exposto para que todos na casa tenham acesso as informações, em notebooks, manter o HD criptografado para não perder informações e evitar falar alto ao telefone quando estiver tratando de assuntos empresariais. É importante manter os aparelhos com bons antivírus e, sempre que possível, com o sistema atualizado.

Com as empresas cada vez mais inseridas no ambiente digital, aumentam os riscos no mundo cibernético. "É importante ter um programa estruturado em segurança da informação, onde o objetivo nunca é apenas passar conhecimento, mas sim um incentivo de mudança de hábito. Assim, a empresa pode dar ao seu colaborador a segurança de que ele está trabalhando de maneira responsável no sistema remoto", conclui.

Um dos principais centros de tecnologia da capital pernambucana, localizado no bairro do Recife, o CESAR determinou que todos os seus colaboradores trabalhem de casa. A partir da próxima quarta-feira (18), 100% da operação passará a ser realizada no regime de home office, para tentar conter o aumento de casos do Coronavírus.

“A decisão foi tomada como forma de diminuir em seus escritórios a chamada densidade populacional, o que contribui para a estratégia de ‘achatamento’ da curva de transmissão do vírus”, diz o comunicado divulgado no site oficial. Já em relação à CESAR School, as atividades já estão suspensa aguardando um novo comunicado os detalhes da realização de aulas não presenciais dos cursos de graduação, extensão, especialização, mestrado e doutorado.

O comunicado também ressalta que a medida é de prevenção e que não existe nenhum caso suspeito ou confirmado de infecção pelo Coronavírus no CESAR. “A Gestão do CESAR está acompanhando com atenção todas as determinações tomadas pelas autoridades competentes – sejam elas federais, estaduais e municipais, em todo o país – em relação à pandemia de COVID-19. Próximos passos da estratégia de funcionamento da instituição serão definidos à medida que surjam novos fatos”, diz.

Porto Digital

Apesar de não poder determinar a mesma medida, por ser composto de mais de 330 empresas, o Núcleo de Gestão do Porto Digital, junto com as entidades que compõem o ecossistema (Softex, Assespro, Manguez.al e Seprope) montaram o Comitê de Monitoramento, Comunicação e Desenvolvimento de Ações do Porto Digital - COVID19. Foi criado um manual de boas prática para aquelas equipes que optarem por permanecer fisicamente nas instalações do Porto Digital.

Entre as medidas sugeridas estão a recomendação de substituição de canecas, pratos e talheres por material descartável, home office para colaboradores que se encontrem com sintomas, reavaliação de viagens profissionais e de eventos com aglomeração de pessoas.

O emprego convencional, com horário fixo e local de trabalho para o qual é necessário se deslocar diariamente, amplia o tempo que vários profissionais têm que dedicar exclusivamente à sua profissão todos os dias. Nesse contexto, ter a possibilidade de continuar a trabalhar e investir na vida profissional sem precisar sair de casa todos os dias, perdendo tempo no deslocamento até o local de trabalho, se torna um desejo de muitas pessoas que desejam ter mais tempo no lar. 

A chegada de um filho é um momento importante na vida das pessoas e não raramente leva pais e mães a repensarem vários aspectos de  suas vidas em nome do relacionamento e da dedicação que querem ter com o  novo membro da família. 

Nesse sentido, a busca de formas de trabalho que possibilitem a continuidade de uma carreira, porém com mais tempo no ambiente doméstico para dedicar à família se torna uma realidade para muitas pessoas. 

Fatores socioculturais fazem com que seja mais comum ver mulheres decidindo deixar de trabalhar, mudar de emprego ou fazer mudanças na rotina de trabalho em nome de poder criar os filhos de forma mais presente. Apesar disso, debates e mudanças nas configurações das famílias brasileiras têm feito com que, lentamente, alguns homens comecem a também ter o desejo de participar ativamente do crescimento de seus filhos e filhas, passando também a buscar formas de se dedicar à carreira ao mesmo tempo em que possam ficar em casa com as crianças.  

De acordo com dados divulgados pela plataforma de oferta de vagas de trabalho para freelancers (profissionais autônomos que executam uma atividade de maneira independente, podendo prestar serviços a vários empregadores) Workana, que tem atuação em toda a América Latina, a atividade freelance no Brasil cresceu 80% no ano de 2017 e 40% dos trabalhadores brasileiros cadastrados têm filhos.

"Cada vez mais temos pais que sentem a necessidade de cuidar dos filhos e dividir igualmente as tarefas com a mulher. Isso se alia à busca dos profissionais pela harmonia entre vida profissional e pessoal e tem um efeito muito positivo, já que um pai que participa mais em casa proporciona mais liberdade para que a mãe também siga com sua carreira profissional", aponta Guillermo Bracciaforte, cofundador da Workana.

Alessandro Sales tem 33 anos e um filho de seis, que se chama Allan. Em busca de mais tempo com o filho, há um ano Alessandro passou a trabalhar como freelancer em tempo integral tendo a sua casa como local de atuação profissional, no que  é comumente chamado de serviço em home office. 

Para Alessandro, a mudança foi positiva ao trazer mais tranquilidade, qualidade de vida e permitir que ele curta mais o tempo que tem com a esposa e o filho. “Estou fazendo muitas coisas que não eram possíveis, como tomar café da manhã com minha família, ter intervalos com eles e nos horários que eu realizava trabalhos extras, agora eu tenho tempo para a família", explicou ele. 

Ele explica que há algumas adaptações que são necessárias na rotina de quem passa a, apesar de estar presente no ambiente doméstico, ter que dedicar um horário para o trabalho. Nesse sentido, uma conversa clara com toda a família se torna essencial para que tudo se alinhe da melhor maneira possível em prol de alcançar o objetivo desejado, de conseguir conciliar a carreira com a família sem ter perdas em nenhum dos dois. 

"Antes de iniciar a jornada home office conversei com minha esposa para que ela me ajudasse a me adaptar com a nova rotina, afinal, todos precisam compreender que eu estou em casa para trabalhar. Ao final do dia estou livre para estar com minha família e eles sentem essa diferença, hoje somos mais unidos", contou Alessandro. 

Para além da vantagem de fortalecer os laços com a esposa e o filho ao passar mais tempo com eles, o trabalho freelance em home office permite que ele também se dedique a desenvolver outras habilidades profissionais no tempo que  ele ganha  por não ter, por exemplo, que se deslocar de casa  até o trabalho. 

"Antes eu visualizava a atividade freelancer como algo muito interessante, mas muito distante, pois eu não me sentia seguro para buscar projetos. Hoje a Workana me possibilitou não apenas tornar isso possível, mas também conseguir resultados financeiros que possibilitaram mudar minha qualidade de vida", explicou ele. 

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Parte dos servidores da secretaria Municipal de Finanças da Prefeitura poderão trabalhar de casa, entre as 8h e às 19h, fazendo uma espécie de home office. O decreto do prefeito Fernando Haddad (PT) que autoriza a medida foi publicado no 'Diário Oficial' desta quinta-feira, 27.

O projeto é piloto, vale apenas para auditores fiscais e irá durar 12 meses. Segundo o texto, para participar do programa, os servidores terão que ter uma produtividade 20% maior dos que os colegas que exercem a mesma atividade dentro da Prefeitura. O decreto ainda exige que, ao menos uma vez por semana, o fiscal faça uma jornada de oito horas dentro da unidade que trabalha.

Apenas profissionais que não precisem fazer atendimento direto ao público podem solicitar a entrada no projeto. Está proibido o home office aos estagiários. A administração municipal também exige que os servidores não tenham penas administrativas em suas fichas nos últimos dois anos de serviço. Fiscais com faltas injustificadas também não poderão trabalhar de casa.

O Banco do Brasil aderiu ao home office. Na semana passada, nove funcionários da área de tecnologia do banco, no Distrito Federal e em São Paulo, receberam autorização para trabalhar de casa. A proposta ainda é experimental, mas a ideia é que, até o fim do primeiro semestre, 100 trabalhadores cumpram suas jornadas fora do escritório. Além da diretoria de tecnologia, funcionários da diretoria de operações também serão contemplados. As áreas de recursos humanos e de mercado de capitais avaliam se vão aderir ao chamado "teletrabalho".

O principal objetivo é reduzir custos estruturais. Para afastar o fantasma da queda na produtividade - uma questão recorrente quando o assunto é home office -, o banco determinou que as metas para esses servidores sejam 15% superiores às dos demais. No máximo, 50% de cada equipe poderá trabalhar de casa. Está previsto um revezamento entre os funcionários.

O público preferencial são mulheres e pessoas com deficiência. O servidor só pode exercer a função em casa se a área responsável pela segurança do trabalho certificar o lugar. Os gestores também receberam capacitação para acompanhar o cumprimento das metas.

Mesmo de casa, os funcionários terão de bater ponto e cumprir a mesma carga horária.

Além disso, devem comparecer ao banco um dia por semana e precisam manter telefones sempre ligados e consultar diariamente o e-mail. Os funcionários não podem se ausentar de onde estão lotados e precisam atender às convocações para comparecer ao banco.

O diretor de Gestão de Pessoas do BB, Carlos Alberto Araújo Netto, diz que o banco levou em conta experiências do setor público (Tribunal de Contas da União, Tribunal Superior do Trabalho e Universidade de Brasília) e de empresas privadas, como Citibank e Oi. "A ideia é dialogar com as características de cada funcionário e abrir a possibilidade para o novo."

O projeto é facultativo, a critério da conveniência e oportunidade do banco. Ou seja, não é um direito do trabalhador. Da mesma forma, a adesão ou retorno é uma opção do servidor. O home office é restrito às funções em que seja possível mensurar objetivamente o desempenho do servidor sem a necessidade da presença física. Não é o caso da maioria dos 112 mil funcionários do BB - os 65% que exercem suas funções nas agências espalhadas em todo o País.

Para selecionar os primeiros nove funcionários que iriam trabalhar de casa, o banco fez um processo seletivo com 40 candidatos. Os sindicatos receberam bem a proposta, mas querem acompanhar o impacto na vida dos trabalhadores.

Segundo o professor de administração pública da Universidade de Brasília (UnB), José Matias-Pereira, o sistema de home office pode elevar a produtividade em até 20%. "É importante para melhoria na oferta de serviços públicos e redução de custos." Ele acredita que, se a experiência do BB for bem-sucedida, o modelo deve ser expandido para outras empresas públicas.

O estudo Global Evolving Workforce (Força de Trabalho em Evolução), realizado pelas empresas Dell e Intel, constatou que brasileiros que trabalham em casa dormem mais e se sentem menos estressados.  Entre eles, 49% sentem menos estresse, 45% dirigem menos, 33% dormem mais e 52% têm mais tempo para a família.

Foram entrevistados 5 mil profissionais de pequenas, médias e grandes empresas de 12 países para identificar tendências em relação aos ambientes de trabalho e como as tecnologias têm impactado esse cenário. “A disseminação de uso dos dispositivos móveis para acesso à internet e da cloud computing (computação em nuvem) têm proporcionado novos modelos de trabalho”, afirma o presidente da Dell Brasil, Luis Gonçalves, conforme informações da assessoria de imprensa.

Ainda segundo o estudo, dos 56% dos profissionais que trabalham Home Office, 69% trabalham um quarto do tempo total dedicado ao emprego em casa. Em geral, o levantamento aponta ainda que 53% dos profissionais brasileiros que não trabalham em casa passam de 75% a 100% das horas de trabalho no escritório da empresa.